Jei kuriate savo verslą, veikiausiai norite, kad jūsų veikla būtų teisėta ir be jokių pažeidimų. Tokiu atveju jums būtina reikalingiausia įranga, kuria bus registruojamos prekių bei paslaugų operacijos. Taip, pagrindinis tokios įrangos elementas yra kasos aparatas, be kurio neapsieina nei vienas prekybinę veiklą vykdantis verslininkas.
Tiksli kasos aparatų paskirtis
Kasos aparatų aptarnavimas yra tiesiog neatsiejama šiuolaikinės prekybos dalis. Be jų neįsivaizduojamas bet koks prekybininkų darbas. Kasos aparatai paprastai leidžia išvengti daug rankinio darbo bei sudėtingų skaičiavimų. Dėl kasos aparatų galima supaprastinti pajamų apskaitos skaičiavimus, be to, tikėtina, kad jūsų apskaičiavimuose įsivels kur kas mažiau klaidų. Kasos aparatai vienareikšmiškai naudingi ir pirkėjams. Pirmiausia, jei parduotuvėje aptarnaujama šiuo aparatu, galite įsitikinti, kad pardavėjo veikla yra teisėta, kad jis nebando nuslėpti mokesčių nuo valstybės. Be to, po pirkimo pasirodantis kasos aparato kvitas yra puiki galimybė nepatenkintiems prekėmis ar aptarnavimu – esant reikalui, galima skųstis atitinkamoms tarnyboms bei ginti savo vartotojų teises. Kasos aparatus gali naudoti ir didelės įmonės, ir smulkieji verslininkai. Jie prieinami net verslo liudijimus ar Valstybinės mokesčių inspekcijos išduotas individualios veiklos pažymas turintiems asmenims. Kasos aparatus galite įsigyti tiek specializuotose parduotuvėse, tiek internetu, tad turite pasirinkimo laisvę.
Kaip išsirinkti geriausią kasos aparatą?
Kadangi prekybinių kasos aparatų pasiūla tikrai nėra maža, visuomet rasite iš ko išsirinkti jums tinkamiausią. Žinoma, pirmiausia aktuali kasos aparato kaina. Tačiau tai nėra vienintelis svarbiausias aspektas. Svarbu atkreipti dėmesį į kasos aparato dydį. Jis turėtų būti patogus, be to, turėtų puikiai tilpti vietoje, kurioje žadate jį statyti. Jei turite ypač mažo dydžio patalpas, jums geriausiai tiks nedideli, kompaktiški, tačiau funkcionalūs nešiojami kasos aparatai. Jie bus puikūs pagalbininkai ir tiems, kurie mėgsta išvykti į įvairiausius renginius, kuriuose gali pristatyti savo produkciją – neprireiks tempti sunkaus ir daug vietos užimančio kasos aparato. Jei numatyta vykdyti prekybą didelėse patalpose, galite daugiau vietos skirti ir kasos aparatui – tuomet patariama rinktis vidurinį arba didelį. Atminkite, kad didelis kasos aparatas reiškia ir daugiau galimybių – juo galima atspausdinti patogesnius čekius, kuriuose galėsite patalpinti net savo įmonės logotipą.
Papildoma įranga kasos aparatams
Kokybiški kasos aparatai yra būtini tinkamai prekybinei veiklai vykdyti. Tačiau tik jų nepakanka, dažnai reikalinga ir papildoma įranga. Kad galėtumėte vykdyti sėkmingą veiklą, pirmiausia jums gali prireikti pinigų stalčių – juose bus patogiausia laikyti pajamas, jas rūšiuoti pagal turimus kupiūrų nominalus. Be to, siekdami išvengti sukčiavimo ir pelno kritimo, apsvarstykite galimybę įsigyti pinigų tikrinimo aparatą. Veikiausiai girdėjote ne vieną istoriją, kai deramai nepatikrinus pinigų, verslininkai patyrė nemažai nuostolių, nes paaiškėjo, kad kupiūros buvo suklastotos. Deja, plikomis rankomis ar tik akimis ne visada pavyksta teisingai nustatyti pinigų tikrumą. Dar vienas būtinas priedas, be kurio jokie kasos aparatai negali funkcionuoti – tai kasos juosta. Šis priedas yra svarbus, nes ant jo spausdinamas čekis. Popierius privalo būti kuo kokybiškesnis ir tvirtesnis, kad kasos kvite pateikiama informacija neišbluktų. Dauguma verslininkų svarsto, ar pirkti visiškai naujus, ar jau naudotus kasos aparatus. Svarbiausia suderinti visą papildomą kasos aparatų įrangą. Patikėkite, net ir naudoti kasos aparatai gali būti tokie pat kokybiški, kaip ir nauji, tereikia atidžiai rinktis. Kasos aparatas bus pats geriausias pagalbininkas, palengvinantis kasdienę jūsų veiklą.